黑龍江龍煤集團2019年八批次物資采購文件

黑龍江龍煤集團2019年八批次物資采購項目

采購文件(采購編號:LMWL2019-09) 

采  購  人:黑龍江龍煤物流有限責任公司

采購組織單位:黑龍江龍煤物流有限責任公司

二〇一九年十月

一、采購物資

1.采購方式:根據每個標段物資特點,分別采用公開招標、邀請招標、競爭談判、單源直接等采購方式。

2.采購供貨方式:本次采購物資除設備、鋼材外主要實行物資代儲代銷的供貨方式,即中標供應商與采購人簽訂物資代儲供貨合同,供應商根據供貨合同所供到貨物資先行存儲在需方倉庫,所有權仍屬供方,待需方使用后,按實際使用量結算和承付貨款。

3.本次采購物資

見龍煤集團2019年物資采購項目采購文件附件(金屬材料部見附表一、機電產品部見附表二、設備部見附表三)

4.交貨地點:黑龍江龍煤雞西、鶴崗、雙鴨山、七臺河四個礦業有限責任公司倉庫或其它指定的地點。

5.結算方式:發票掛帳后根據掛帳時間,按一定比例付款。

二、意向供應商須知 

(一)說明

6.意向供應商來源及有關辦法和規定

6.1意向供應商來源

6.1.1公開招標采購

面向社會發布招標公告自行報名公開選擇供應商。根據黑龍江龍煤物流有限責任公司供應商管理辦法,供應商實行預審制,已是龍煤物流網內合格供應商的可直接報名,審核合格后參加投標議標;新申請入圍意向供應商資質審核合格后,作為準入供應商進入備選供應商資源庫,按龍煤供應商管理辦法考察合格后參加投標議標。

6.1.2邀請招標采購、競爭談判采購、單源直接采購

向被邀請的意向供應商發送邀請函,意向供應商為龍煤集團網內合格供應商或經考察合格的備選供應商。

6.2有關辦法和規定:根據《中華人民共和國招標投標法》、《黑龍江省國資委出資企業陽光采購監督指導意見》、龍煤集團《物資采購管理辦法》等有關規定。

7.評標議標方式:在“龍煤集團電子商務采購平臺”網絡內利用視頻進行評標議標或現場商務議標,具體采用哪種方式,業務部根據標段特點設定。

8.費用:對投標人不收取采購采購文件(標書)費用。

(二)報價文件

9.投標計量單位:以“龍煤集團電子商務采購平臺”中的供應商投標時操作的“采購文件應答”界面里的計量單位為準。

10.所有投標報價均以人民幣“元”為計算單位。

11.報價

11.1沒有國家規定的煤礦安全標志準用證、生產許可證、防爆阻燃物資檢驗合格證等國家規定的標證,不能報價。

11.2 采購物資清單見“龍煤集團電子商務采購平臺”中“采購文件應答”界面的需用物資明細報價表。

11.3報價內含13%增值稅及到龍煤雞西、鶴崗、雙鴨山、七臺河四個礦業公司所有運雜費,即一票制結算。

11.4網上投標報價時間:201910月221200-10231600時,如有變動采購方會另行通知。

11.5投標報價:供應商投標報價在“龍煤集團電子商務采購平臺”中規定時段內進行有效報價,報價在“采購文件應答”界面內進行,規定的報價時間結束后系統自動關閉投標報價,報價一經提交 “龍煤集團電子商務采購平臺”不支持修改。

11.6公開招標采購供應商報價,考慮到報價的保密性,招標前在“龍煤集團電子商務采購平臺”內報價不算最終價格,開標時供應商持有一密封的裝有浮動點比例的信封,所有報價供應商統一到招標現場,現場拆封按浮動比例操作,浮動比例現場不可以更改,須嚴格保密。

11.7通過公開招標確定的供應商,在下一批次招標前不得引入未中標的供應商參與分量,臨時計劃選擇在中標供應商中進行分量,招標有效期內按規定的比例分量。

(三)時間地點

12.評標議標時間、地點

12.1評標議標時間:201910月25 830分,如有變動采購方會另行通知。

12.2評標議標地點:哈爾濱市南崗區千山四道街36號,黑龍江龍煤物流有限責任公司六樓會議室。

(四)評標議標辦法、程序

13. 評標議標辦法

13.1 評審委員會與供應商通過視頻系統或現場進行商務洽談,在“龍煤集團電子商務采購平臺”內進行評標議標。

13.2由評審委員會,決定評標議標事宜。

13.3評標議標監審委員會,對評標議標全過程實施監督。

13.4評標議標前隨機抽取黑龍江省招標公司專家庫專家,有采購項目的四個礦業公司指派代表,組成評審委員會。評審委員會應當按照采購文件確定的評標議標標準和方法,對投標文件或報價進行評審。評標議標如遇有使用單位不接受中標候選人等疑難問題時,由評標議標委員會集體研究確定推薦合格的中標候選人。

14. 評標議標程序

14.1評標議標價格

14.1.1采用公開招標采購方式的物資,不進行價格談判。公開招標評標議標方法為每一規格品種物資投標供應商達到三家以上,且所有投標供應商必須滿足產品技術要求,原則上以最低報價確定中標價格和對應的中標供應商。

(1)如報價嚴重低于成本價,經評審、監審委員會研究決定是否屬于惡意報價,做相應處理。

(2)如最低中標價格相同,以報價總金額最低的供應商確定為中標供應商。

(3)如不采用最低報價供應商中標,而采用其他價格供應商中標,需由評審委員會寫出書面說明,全體評委簽字確認。

(4)如有的品種物資中標供應商為兩家以上,價格均執行最低價格。

(5)如公開招標標段內某品種物資投標報價供應商不足3家,只有2家供應商報價,該品種物資直接轉入競爭談判采購方式進行采購評標議標;只有1家供應商報價,該品種物資直接轉入單源直接采購方式進行采購評標議標。

評定價格即時在“龍煤集團電子商務采購平臺”下的“采購文件應答”界面向該標段投標供應商公布。

14.1.2采用其它采購方式,評審委員會根據歷史采購價格、當前市場原材料價格波動情況、產品成本構成情況、業務部收集的相關分析資料,通過網絡視頻或評標議標現場分別與投標供應商進行商務洽談評標議標。多家供應商投標的,最低報價不作為中標的唯一條件,但在技術條件相同情況下以最低價供應商中標。

評定價格即時在“龍煤集團電子商務采購平臺”下的“采購文件應答”界面向該標段投標供應商公布。

14.2公開招標定標價格統一執行最低價格,如某一品種物資中標供應商為兩家以上,招標現場按供應商報價高低比例分量。具體分量比例%(以供應商報價從低到高分量):

選用二家供應商中標:6040

選用三家供應商中標:503020

選用四家供應商中標:50251510

選用五家供應商中標:452515105

14.3除塵器設備不在“龍煤集團電子商務采購平臺”內報價,供應商利用交付投標文件的形式現場一次性報價,評標采用綜合評分法,具體方法如下:

14.3.1評標原則和依據

評標原則:“公平、公正、平等競爭、擇優選擇”。

評標的依據:招標文件(含澄清文件)、投標文件(含澄清文件)及本評標辦法。

14.3.2評標委員會

評標委員會為項目評標的具體實施機構。評標委員會依法組建,負責根據招標文件和評標辦法開展評標工作,確定各種評標過程文件的內容并簽字確認,并根據評標結果出具評標報告。

評標委員會自成立之時起直至解散過程中的全部運作均嚴格遵守照國家相關招投標法律法規的規定。

14.3.3評標及推薦中標候選人方法

14.3.3.1本項目評標采用綜合評分制、評審因素及權重如下:

 

 

 

評標辦法

評審因素及權重

價格

技術

商務(信譽與業績)

綜合評審法

60

30

10

 

 

 

14.3.3.2 評標程序及辦法:

14.3.3.2.1響應性評審

1)在評分前先進行符合性審查。評審標準如下:

a)投標人投標文件未按招標文件要求加蓋公章和簽字;

b)投標人提交兩個以上不同的投標文件或者投標報價;

c投標人未滿足本次招標項目資格要求的;

d投標文件未能實質上響應招標文件要求的;

e)投標人以他人名義投標、串通投標、以行賄手段謀取中標或以其他方式弄虛作假投標的;

f)投標人報價明顯低于其成本的。

2)如果投標文件有以上情況之一者,招標人將有權予以拒絕。只有未出現以上情況的投標才能通過符合性審查,進入下一階段評標,否則被淘汰。

14.3.3.3價格評分規則:

14.3.3.3.1 投標評審價計算

根據招標文件中規定的投標報價的構成,按照統一的標準對所有通過符合性審查及資格審查的投標人的投標報價作必要的價格調整,以使得各投標報價范圍在同一個基準上:

1)對投標報價進行校核(按招標文件的原則),以確認投標報價是否有算術計算錯誤或缺漏項。

2)對于評審時發現的缺漏項的調整原則:評標委員會將按照所有投標人中該項的最高報價計入該單位的投標總價中予以評審。

3)對于各投標人報價所包含的稅率不一致的調整原則:評標委員會將以投標人各自稅率換算不含稅價格進行評審。

4)除投標人在投標文件中的“商務偏差聲明函”或“技術偏差聲明函”明確提出偏差的內容外,評委會可以認為該投標人完全響應招標文件的其他要求(包括工作范圍、技術要求、商務要求等)且該投標報價為按招標文件要求作出的最終報價,有權不予以澄清。

     5)此次評標法為基準價低價優先法評標。

        其公式為:F1=D/D1×F×100

                     F1-價格分

                     F-價格分值權重

                     D1-評標價格

                     D-評標基準價

14.3.3.4其他評審項(商務、技術評審項)評分規則

 

 

 

1)商務評標因素

序號

評分內容

滿分

1

信譽

投標人的企業信譽、過往合同的執行是否出現不良記錄等情況對比酌情評分;企業信用等級按企業信用信息公示系統評定的信用等級對比酌情評分(5A級20分;4A級15分;3A級10分;其余不得分)。優30~25分;良24~20分;一般19~15;差0~14分。

30

2

業績

投標人每提供一份2016年1月1日至今完成的本項目類似業績得2分,本項最高得分30分。

30

3

資質

投標人持有的營業執照必須具有環境保護專用設備制造、或除塵器制造。除塵器制造必須具備ISO9000體系認證,本項最高得分10

10

4

財務

投標人應具有良好的銀行資信和商業信譽,沒有處于被責令停業或破產狀態,且資產未被重組、接管和凍結,根據以上情況對比酌情評分。優30~25分;良24~20分;一般19~15;差0~14分。

30

合計(合計得分乘以10%后計入總分)

100

 

 

 

2)技術評標因素

序號

評審因素

評分標準

滿分

1

投標單位能力

1、投標人應具備承擔本項目除塵器的制造能力、質量性能、生產工藝、配套性及兼容性需滿足招標文件要求,根據以上情況對比酌情評分。得分區間:[1020]分;

 

 

20

2

資源配置情況(人員配置)

1、分工明確,各專業職權清晰,人員配置素質高,人員滿足制造要求。得分區間:[2530]分;

2、組織機構較差,勞動力使用基本合理、人員勉強滿足充足生產需要。得分區間:[1524]分;

3、組織機構混亂,各專業職權不清,人員不能滿足充足生產需要。得分區間:[19]分。

30

3

響應程度(響應技術規范書全部試驗項目要求)

1、技術完全響應。得分區間:[1220]分;

2、技術部分響應。得分區間:[611]分;

3、技術不響應,不得分。

20

4

工期安排(工期是否滿足招標文件要求)

1、完全響應招標文件要求。得分區間: [710] 分;

2、基本響應招標文件要求。得分區間: [46] 分;

3、不響應招標文件要求。得分區間: [03] 分。

10

5

安健環管理(文明施工目標情況)

1、投標文件中措施完善,有針對本項目的文明施工措施,確保生產期間不會造成不良影響。得分區間:[710]分;

2、投標文件中措施不完善,無針對本項目的文明施工措施。得分區間:[46]

3、無施工措施。得分區間: [13]

10

6

運行條件及使用壽命

1、完全響應招標文件要求。得分區間: [45] 分;

2、基本響應招標文件要求。得分區間: [23] 分;

3、不響應招標文件要求。得分區間: [02] 分。

5

7

售后服務方案

1、售后服務方案針對性強,售后服務系統完善、科學、合理、周到、服務響應時間短,優于招標文件要求。得分區間: [45] 分;

2、良好標準:售后服務方案良好,滿足招標文件要求。得分區間: [23] 分;

3、售后服務方案一般,能滿足招標文件的要求。得分區間: [02] 分。

5

(合計得分乘以30%后計入總分)

100

 

 

 

3)評標委員會成員根據對各投標的評審和比較情況,直接對價格、商務、技術評審項分別進行打分,取各評委打分作算術平均進行計分。

(4)綜合得分=商務得分+技術得分+價格分

14.3.3.5排列名次:

1)價格得分加上其他評審項(技術、商務)得分之和即為該投標的綜合得分。各投標人按照綜合得分由高到低排列名次當綜合得分相同時,按投標報價得分由低到高順序排列當綜合得分且投標報價得分相同時,按技術得分順序排序;當綜合得分且投標報價技術得分相同時,按商務得分順序排序。

2)價格、技術、商務總分之和最高者,應優先考慮中標。

14.3.3.6 推薦中標候選人方法

價格、技術、商務總分之和最高者的投標人推薦為第一中標候選人。

14.3.4、定標和發出中標通知書

中標候選人由評標委員會研究和確定最終評標結果,由招標組織方將發中標結果公示,并向中標供應商發出中標通知書。

14.4中標結果公布:在黑龍江龍煤物流有限責任公司(http//www.uybsrk.icu)網上公布中標結果。對評標議標過程及結果有異議的投標人,可在中標結果公示3日內以書面形式提出質疑,逾期不提出質疑的,視為接受中標結果。物流公司業務部于公示3個工作日無異議后簽訂采購合同。

(五)投標保證金收取和退還

15.投標保證金的收取

15.1為保證物資采購的嚴肅性,投標人需提交投標保證金,具體交納金額和方式在采購文件中明確,有應付款項的供應商應承諾應付款項作為投標保證金。投標人無正當理由不履行投標承諾或不按期簽訂合同的,不退還投標保證金或扣除投標供應商同等金額的應付款項,并做不良記錄直至取消供應商資格。

15.2投標保證金的退還。在確定中標供應商后五個工作日內,無息退回未中標供應商的投標保證金;投標有效期內不能確定中標供應商的,在投標有效期滿后五個工作日內,無息退回所有投標人的投標保證金。

15.3中標人的投標保證金在與物流公司簽訂商務合同生效后轉為履約保證金,待合同執行完后無息退還。

15.4投標保證金繳納方式:1、銀行電匯2、網上銀行轉賬 3、現金交款單(存入我公司賬戶,并注明投標單位名稱,帳戶名:黑龍江龍煤物流有限責任公司 納稅人識別號:91230199585134222J 開戶行:工商銀行哈爾濱開發區支行,帳號:3500041109007006966 )。

15.5沒按規定交投標保證金的不允許參加投標。

三、其他事項 

16. 物資采購評審委員會和監審委員會有權取消物資采購過程中,有惡意競爭、相互串通投標或其他不良表現的供應商投標資格。

17.投標人有權對評標議標過程和程序向監標委員會提出異議,如果評標議標過程中存在不良操作行為,其評標議標結果作廢。

四、本招標文件解釋權屬黑龍江龍煤物流有限責任公司。 

聯系人及電話:

業務管理:李同寶  0451-87229494  金屬材料:裴    0454-87229464  化工建材:劉寶玲  0451-87229548

機電產品:房貴民  0451-87229468    備:聞雪峰  0451-87229487

 

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